Sos Deposu Gıda İmal. Ve Paz. San. Tic. Ltd. Şti kişisel verilerinizin hukuka
uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi
korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.
Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi
gereğince ve sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinizin alınma
şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız
konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
Kapsam
İşbu Bilgilendirme müşterilerimizi, müşterilerimizin ziyaretçilerini,
ziyaretçilerimizi, müşteri adaylarımızı, web sitesi ziyaretçilerimizi, iş
ortakları ve tedarikçilerimizi, çalışanlarımızı ve çalışan adaylarını ve kişisel
verileri işlenen diğer üçüncü kişileri kapsamaktadır.
Kanun Hakkında Genel Bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 24 Mart 2016 tarihinde
kabul edilmiş olup 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de
yayımlanmıştır.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, kişisel verilerin toplanması,
işlenmesi ve saklanmasında başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin
temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel
kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek kişisel
verileri işlenen kişilerin haklarını belirlemek amacıyla kabul edilmiştir.
Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca,
kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Sos Deposu Gıda İmal. Ve Paz. San.
Tic. Ltd. Şti. (“ŞİRKET”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve
işlenebilecektir.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
ŞİRKET’imiz catering ve organizasyon hizmetini sunmaktadır. Şirketimiz
tarafından Hizmetlerin sunulması sırasında müşterilerinden, çalışanlarından,
potansiyel müşterileri, çalışan adaylarından, iş ortaklarından,
tedarikçilerinden, misafirlerinden ve diğer üçüncü kişilerden kimlik bilgisi,
iletişim bilgisi, müşteri bilgisi, müşteri işlem bilgisi, banka hesap bilgisi,
işlem güvenliği bilgisi, hukuki işlem ve uyum bilgisi ile pazarlama satış
bilgisi gibi kategorilerde kişisel veri toplanabilmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz;
Catering yemek üretimi ve satışı hizmetini sunmak, bu kapsamda edimlerimizi ifa
etmek, hizmet kalitesini sağlamak, yasal ve mali yükümlülüklerimizi yerine
getirmek, yerel ve uluslararası yasal mevzuatın öngördüğü bilgi saklama,
raporlama, bilgilendirme, vergi ve sair yükümlülüklere uymak,
Teklif sunmak, sözleşme süreçlerini yürütmek, siparişlerinizi almak, irsaliye,
fatura ve diğer kayıt ve belgeleri düzenlemek, bu kapsamda bilgi işlem
gereksinimleri, bunun sistemsel yapısı, alınan bilgi işlem destek hizmetlerinin
gerekliliği, bu hizmet ve ürünlere ilişkin olarak sizlere gerekli bilgilerin
aktarılması amacıyla iletişim kurmak, Hizmet ve ürünlerin kalitesinin
artırılmasına yönelik gerçekleştirilecek satış ve pazarlama faaliyetleri için
size özel reklam, kampanya, avantaj ve diğer faydaları sunmak,
Satış ve pazarlama faaliyetleri için yapılacak trafik ölçümleme, istatistiki
analizler, müşteri portföyümüzün analizi, Segmentasyon/profilleme ve CRM
çalışmalarını yürütmek,
Müşteri memnuniyetini ölçümlemek ve artırmak, şikâyet yönetimi, yeni hizmet ve
ürünler ile ilgili görüş ve önerilerinizi almak, sorun-hata bildirimlerinizi
almak, ürün ve hizmetlere, şikayet ve taleplerinize yönelik tarafınıza bilgi
vermek, geri bildirimde bulunmak,
Ürün ve hizmet tedariki için ihaleye çıkmak, ihale ve sonrasında sözleşme
süreçlerini yürütmek, tedarikçilerimize sipariş talebinde bulunmak, 3. kişiler
ile lojistik iş birliği sağlayıp müşterilerimize ve projelere ürün gönderimini
sağlamak, tedarikçilerimizin ödeme işlemlerini gerçekleştirmek,
Personel alımı yapmak, işe giriş ve çıkış bildirgelerini düzenlemek, puantaj ve
pdks kayıtlarını tutmak, maaş ve tazminat ödemelerini yapmak, İş Kanunundan
kaynaklanan diğer yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
Karşılaştırmalı ürün ve/veya hizmet teklifi, modelleme, mevcut veya yeni ürün
çalışmaları ve/veya geliştirmeleri, kişisel verilerinizi ŞİRKET’e açıklamanıza
konu olan ŞİRKET ana sözleşmesinde yazılı olan işleri düzenleyen kanun ve ilgili
mevzuat kapsamında sizlere sunulacak her türlü ürün ve hizmetlerde kullanılmak,
Resmî kurumlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme
yükümlülüklerine uymak, sözleşmelerin gerekliliklerini yerine getirmek ve bu
hizmetlerden faydalanılmasına ilişkin olarak ŞİRKET’in tabi olduğu yasal
yükümlülükleri ifa etmek,
ŞİRKET’in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı
doğrultusunda; ŞİRKET tarafından yürütülen finans operasyonları, iletişim, pazar
araştırması ve sosyal sorumluluk aktiviteleri, satın alma operasyonları (talep,
teklif, değerlendirme, sipariş, bütçelendirme, sözleşme), şirket içi sistem ve
uygulama yönetimi operasyonları, hukuki operasyonları yönetmek,
Resmi makamlardan veya sizlerden gelen talepleri incelemek, değerlendirmek ve
yanıtlamak,
İnternet sitesine ziyaretlerinizde cihazınıza yerleştirilen çerezler
aracılığıyla eğilimleri anlamak ve analiz etmek, siteyi yönetmek, sitedeki
kullanıcı davranışı hakkında bilgi edinmek, ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek
ve bir bütün olarak kullanıcı tabanımız hakkında demografik bilgiler toplamak,
amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği Toplanan
kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile
sınırlı ve ölçülü olmak üzere;
ŞİRKET’in bağlı bulunduğu veya dolaylı olarak hissedarı olduğu şirketlere, iş
ortaklarına, hissedarlarına, iştiraklerine, tedarikçilerine,
Vergi Usul Kanunu, Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatı, Sayıştay, Suç Gelirlerinin
Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun, Karaparanın Aklanmasının Önlenmesine Dair
Kanun, Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin
verdiği kişi veya kuruluşlara,
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, polis merkezi amirlikleri,
savcılıklar ve diğer tüm adli makamlar ile idari merciler ve yasal mercilere,
Ürün/hizmet karşılaştırma, analiz, değerlendirme, reklam ve yukarıda belirtilen
amaçların gerçekleştirilmesinde hizmet aldığımız, iş birliği yaptığımız gerçek
veya tüzel kişilere, program ortağı kurum ve kuruluşlara, müşterilerimize
gönderdiğimiz iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz kurumlara
6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz ŞİRKET Genel Müdürlük, anlaşmalı internet siteleri
üzerinden yapılmış olan başvurular, mal veya hizmet aldığımız sair kurumlar ile
her türlü mevzuat veya sözleşme dahilinde işlem yapılan gerçek ve / veya tüzel
kişiler, internet sitemiz ve mobil uygulamamız, çağrı merkezlerimiz, sosyal
medya hesaplarımız gibi mecralardan sözlü, yazılı veya elektronik ortamda veya
ilerde kurulacak/oluşabilecek diğer kanallar başta olmak üzere;
ŞİRKET tarafından yasal mevzuat çerçevesinde yukarıda belirtilen amaçlarla,
sözleşmelerin ifası dahilinde toplanmaktadır.
Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan
Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda
düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda ŞİRKET talebin niteliğine göre talebi
en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta
on sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1
Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi
bir kayıt ortamında verilmesi halinde şirketimiz tarafından talep edilebilecek
ücret, kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş
olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde
kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı
Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı
olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza,
mobil imza ya da ŞİRKET’e daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan
elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda
sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve
üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. ŞİRKET’in cevap
vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
Başvurunuzda;
Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın, Türkiye Cumhuriyeti
vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport
numaranızın veya varsa kimlik numaranızın, Tebligata esas yerleşim yeri veya iş
yeri adresinizin, Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks
numaranızın, Talep konunuzun, bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi
ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek
veri sorumlusu olarak Şirketimizin Güzelce Mahallesi, Aydınlar Caddesi Yanyolu,
No:362 Büyükçekmece/İSTANBUL adresine iletebilirsiniz.
E-posta yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı info@tavadatavuk.com e-posta
adresine yapabilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve
belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir.
İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, ŞİRKET
tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli
şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, ŞİRKET kanuni
haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin
niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde
gönderilmesi gerekmektedir.
